Topik 3 Membuat dan Mengedit Google Sheets

at

Topik 3 Membuat dan Mengedit Google Sheets - Panduan Lengkap Google Sheets: Membuat Lembar Kerja Baru, Mengenal dan Mengedit, Menformat Data, dan Menggunakan Formula.

Google Sheets adalah aplikasi spreadsheet berbasis cloud dari Google yang berfungsi mirip dengan Microsoft Excel. Dengan Google Sheets, pengguna dapat membuat tabel, mengolah data, melakukan perhitungan dengan formula, hingga berkolaborasi secara real-time.

Kelebihan utama Google Sheets adalah semua pekerjaan tersimpan otomatis di cloud dan dapat diakses kapan saja, di mana saja, hanya dengan koneksi internet.

Artikel ini akan membahas secara detail tentang:

  1. Membuat lembar kerja baru Google Sheets.

  2. Mengenal dan mengedit lembar kerja.

  3. Menformat data dalam sel.

  4. Menggunakan formula untuk pengolahan data.

1. Membuat Lembar Kerja Baru Google Sheets

Ada beberapa cara untuk membuat lembar kerja baru:

A. Melalui Google Drive

  1. Buka Google Drive.

  2. Klik tombol + Baru di kiri atas.

  3. Pilih Google Spreadsheet → Kosong atau pilih dari Template.

B. Melalui Situs Google Sheets

  1. Buka Google Sheets.

  2. Klik ikon Kosong (+) untuk membuat lembar baru.

  3. Atau pilih Template (misalnya laporan keuangan, daftar hadir, anggaran).

C. Melalui Shortcut Browser

Ketik di browser:

sheet.new

Maka otomatis akan terbuka lembar kerja baru di Google Sheets.

2. Mengenal dan Mengedit Lembar Kerja Google Sheets

Setelah membuat lembar baru, penting untuk mengenali antarmuka Google Sheets:

A. Antarmuka Utama

  • Menu Bar: File, Edit, View, Insert, Format, Data, Tools, Extensions, Help.

  • Toolbar: Ikon cepat seperti bold, warna sel, perataan teks, grafik.

  • Kolom dan Baris: Kolom ditandai dengan huruf (A, B, C), baris dengan angka (1, 2, 3).

  • Sel: Kotak perpotongan kolom dan baris (misalnya A1, B2).

  • Tab Sheet: Lembar kerja bisa memiliki banyak sheet, terlihat di bagian bawah.

B. Mengedit Data

  1. Klik sel tertentu lalu ketik data (angka, teks, tanggal).

  2. Tekan Enter untuk menyimpan data di sel.

  3. Gunakan copy (Ctrl + C), paste (Ctrl + V), dan cut (Ctrl + X) untuk mengatur isi sel.

  4. Untuk menghapus isi sel, tekan Delete.

  5. Data bisa disusun ulang dengan drag & drop atau menggunakan Sort.

C. Kolaborasi

  • Klik tombol Bagikan (Share) di kanan atas.

  • Masukkan email orang yang ingin diajak bekerja sama.

  • Pilih hak akses: Viewer, Commenter, atau Editor.

  • Semua perubahan tersimpan otomatis di cloud.

3. Menformat Data Dalam Sel

Agar data terlihat rapi dan mudah dibaca, Google Sheets menyediakan fitur formatting.

A. Format Teks

  • Bold (Tebal): Ctrl + B

  • Italic (Miring): Ctrl + I

  • Underline (Garis bawah): Ctrl + U

  • Ubah ukuran font, jenis huruf, dan warna teks dari toolbar.

B. Format Sel

  • Fill Color: Memberi warna latar belakang sel.

  • Borders: Menambahkan garis tabel.

  • Text Alignment: Mengatur perataan (kiri, tengah, kanan, atas, bawah).

  • Merge Cells: Menggabungkan beberapa sel jadi satu.

C. Format Angka

Google Sheets memiliki opsi bawaan:

  • Number: Format angka biasa.

  • Currency (Rp, $, €): Untuk menampilkan nilai mata uang.

  • Date & Time: Untuk menampilkan tanggal dan jam.

  • Percentage (%): Untuk data persentase.

  • Custom Format: Membuat format sesuai kebutuhan (misalnya 0001, 0002).

4. Menggunakan Formula di Google Sheets

Formula adalah kekuatan utama Google Sheets untuk menghitung dan mengolah data. Semua formula diawali dengan tanda sama dengan (=).

A. Formula Dasar

  1. Penjumlahan

    =SUM(A1:A5)

    Menjumlahkan isi sel A1 sampai A5.

  2. Rata-rata

    =AVERAGE(B1:B10)

    Menghitung rata-rata dari B1 sampai B10.

  3. Nilai Maksimum dan Minimum

    =MAX(C1:C20)
=MIN(C1:C20)

  4. Menghitung Jumlah Sel yang Terisi

    =COUNT(D1:D50)

B. Formula Logika

  1. IF (kondisi)

    =IF(E1>=75,"Lulus","Tidak Lulus")

    Jika nilai ≥ 75 maka “Lulus”, selain itu “Tidak Lulus”.

  2. AND / OR

    =AND(A1>50, B1<100)
=OR(A1="Ya", B1="Ya")

C. Formula Pencarian

  1. VLOOKUP

    =VLOOKUP(101, A2:D50, 2, FALSE)

    Mencari data berdasarkan kunci tertentu.

  2. HLOOKUP
    Digunakan untuk pencarian horizontal.

  3. FILTER & QUERY
    Untuk mengolah data lebih kompleks sesuai kriteria.

Kesimpulan

Google Sheets adalah alat spreadsheet modern yang powerful untuk mengelola data secara online.

  • Membuat lembar kerja baru bisa dilakukan lewat Google Drive, aplikasi Sheets, atau shortcut sheet.new.

  • Antarmukanya sederhana dengan fitur edit, kolaborasi, dan penyimpanan otomatis.

  • Format sel memungkinkan data terlihat rapi dan mudah dipahami.

  • Formula memberi kekuatan analisis data dari sederhana (SUM, AVERAGE) hingga kompleks (VLOOKUP, QUERY).

Dengan menguasai dasar-dasar ini, pengguna dapat mengolah data lebih cepat, akurat, dan profesional menggunakan Google Sheets.

Baca Juga: Topik 2 Membuat dan Mengedit Google Docs

Comments

Post a Comment